Nicht öffentlich · Entwurf und Beispieldaten · erstellt von Kiepenwerk Digital
Kiepenwerk DigitalJakob Knollmeier · Warendorf

Entwurf für die Praxis Steffi Willms

Ein Programm, das Hunde­termine und Pferde­termine auseinanderhält.

Guten Tag Frau Willms, aus unserem Gespräch ist ein erster Entwurf geworden: wie eine Software für Ihre Praxis aussehen könnte. Nehmen Sie sich die Minute für den Film und klicken Sie sich danach selbst durch. Alles, was Sie sehen, lässt sich anfassen – die Tiere, Namen und Zahlen darin sind erfunden.

Der Entwurf in einer Minute · ohne Ton, Musik im Hintergrund

Was drin steckt

Sechs Bereiche, und jeder löst etwas, das Sie im Gespräch beschrieben haben.

Herzstück

Wochenbrett

Hunde-Tage in der Praxis, Pferde-Tage im Stall. Ein Pferde-Termin, der sieben Tage vorher noch frei ist, öffnet sich von selbst für Hunde. Die Zahl der Tage stellen Sie ein, nicht wir.

Weniger Telefon

Online-Buchung

Ihre Kundschaft bucht selbst, am Handy. Angeboten wird nur, was zur Tierart und zur Dauer passt. Bestätigung sofort, Erinnerung 24 Stunden vorher.

Alles an einer Stelle

Patientenakte

Verlauf, Befunde, Therapieplan und die Röntgenbilder, die Ihnen die Klinik schickt. Dazu die Einheiten auf dem Unterwasserlaufband als Karte mit Restanzeige.

Schneller dokumentiert

Befundbogen

Ein Hundeschema, umschaltbar zwischen Skelett und Muskulatur. Region antippen, leicht, mittel oder deutlich wählen, Notiz dazu. Daraus wird der Bogen für die Halterin.

Einmal erfassen

Kasse und Beleg

Aus der Behandlung wird die Rechnung, aus dem Belegfoto die Ausgabe. Das Kassenbuch schreibt mit, am Monatsende geht eine Datei an Lexoffice oder an Ihre Steuerberatung.

Später

Potenziale

Stallrunden statt Einzelfahrten, ein eigenes Schema fürs Pferd, ein Zugang für Halterinnen und Halter, Erinnerungen per SMS oder WhatsApp. Alles in Stufen, nichts auf einmal.

Wie wir vorgehen würden

In Stufen, damit Sie nach jedem Schritt etwas in der Hand haben und selbst entscheiden, ob der nächste kommt.

1Termine und Patientenakte

Wochenbrett mit der Tierart-Regel, Online-Buchung auf Ihrer Website, Erinnerungen, Patientenakte mit Dateien und Therapieplan.

2Befundbogen und Halter-Zugang

Schema für Hund und Pferd, Bogen als Link an die Halterin, Zugang für Termine und Pläne.

3Rechnungen, Belege, Kassenbuch

Entweder sauber an Lexoffice angebunden oder ganz bei Ihnen im Programm – das entscheiden wir vorher gemeinsam.

4Website

Falls Sie mögen: eine neue, schnelle Seite, in der die Buchung direkt mit drinsteckt statt danebenzuliegen.

Gut zu wissen

Dieser Entwurf ist noch kein fertiges Programm. Er zeigt, wie es aussehen und sich anfühlen würde. Was Ihnen daran fehlt oder zu viel ist, sagen Sie mir – genau dafür ist er da. Am einfachsten über den Knopf „Feedback geben“ unten rechts – oder per Mail an kontakt@kiepenwerk.de.

Ihr Feedback zum Entwurf

Was gefällt Ihnen, was fehlt, was ist zu viel? Ein paar Stichworte genügen.

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